3.4 : Word Processing
Mungkin aplikasi komputer yang
paling banyak digunakan dan diakui, perangkat lunak pengolah
kata memungkinkan Anda membuat surat, laporan, dan dokumen lainnya pada komputer.
·
Membuat Surat dan
Dokumen
500 halaman berupa novel
roman atau cepat ucapan terima kasih kepada tetangga Anda, pengolah
kata membuat segalanya lebih mudah menulis. Terbaik dari semua, pengolah
kata memungkinkan Anda mengubah, atau mengedit, teks
dalam dokumen sebelum muncul di atas kertas. Anda dapat dengan mudah menambah,
menghapus,atau mengatur ulang teks dalam dokumen pengolah kata. Kebanyakan pengolah
kata juga memungkinkan Anda untuk memeriksa dokumen Anda untuk kesalahan ejaan dan
tata bahasa.
·
Format Teks
Kebanyakan
pengolah kata dapat membuat teks dalam dokumen Anda bahkan jika Anda seorang
penulis. Misalnya, Anda dapat menggunakan berbagai font, atau tipografi,
membuat bullet atau daftar nomor, dan mengubah alignment teks pada halaman.
·
Membuat Tabel
Dengan spell checker sebagai salah satu fitur rapi pengolah kata. Sebuah
meja rapi mengatur teks dan data dalam kotak, yang diselenggarakan oleh kolom
dan baris.
·
Tambahkan
Gambar
Memasukkangambar
dan fotountuk membuatsemua jenis dokumenrapi seperti newsletter, kartu ucapan, pamflet, dan banyak lagi.
Pelajaran3-5: Spreadsheets
Spreadsheet adalah
programyang mengatur, memproses, dan menyajikan angka.
• Melakukan Perhitungan
Sebuah
spreadsheet dapat menambahkan berbagai sel, melakukan formula yang kuat, dan
menghitung dan menganalisis informasi. Seluruh spreadsheet diperbarui dan
dihitung setiap kali Anda mengubah nilai. Dengan cara itu Anda dapat mengubah
nomor satu untuk melihat bagaimana hal itu mempengaruhi segala sesuatu yang
lain.
• Mengelola dan Mengatur Informasi
Spreadsheets mengatur nilai-nilai dalam kotak, yang
diselenggarakan oleh kolom dan baris. Anda dapat menggunakan spreadsheet untuk
menyajikan informasi secara profesional dan mudah dibaca. Anda juga dapat
menggunakan spreadsheet untuk menyimpan koleksi besar data, seperti surat dan
productlists.
• Format dan Informasi Hadir
Anda dapat
meningkatkan penampilan semua angka-angka dengan menggunakan berbagai font,
atau tipografi, perbatasan, shading, dan banyak lagi.
• Buat Charts
Seperti
pepatah "sebuah gambar bernilai seribu kata," grafik lebih baik menyajikan informasi daripada
membaca angka dalam spreadsheet. Sebuah grafik menggambarkan data, relasi, atau
tren grafis.
3.6 Database
Database adalah
kumpulan informasi yang disusun dalam daftar. Misalnya saat kita membuat daftar
informasi , seperti nama , alamat , produk , atau faktur , kita sedang membuat
database.
Program database memungkinkan anda untuk :
·
Menyimpan informasi
Sebuah database menyimpan daftar informasi yang
berhubungan dengan topik tertentu atau tujuan. Database juga memudahkan untuk
menambah, memperbarui, mengatur, dan menghapus informasi.
·
Mencari informasi
Anda dapat dengan mudah dan langsung menemukan
informasi yang tersimpan dalam database.
·
Menganalisis dan Cetak Informasi
Anda dapat melakukan perhitungan pada informasi dalam database . Anda juga bisa
menyajikan informasi dalam laporan dicetak tampak profesional .
·
Kelola Informasi
Database membuatnya mudah untuk bekerja dengan dan mengelola sejumlah besar
informasi .
Database
terdiri dari beberapa bagian sebagai berikut :
|
Tabel menyimpan data data base dalam baris(record) dan kolom(field).
|
|
Mengajukan pertanyaan tentang data yang tersimpan dalam
sebuah tabel
|
|
Menyediakan cara mudah untuk masuk dan melihat data dalam
tabel
|
|
Laporan menyajikan data dari tabel atau query dalam
format cetak.
|
|
Membantu Anda melakukan tugas-tugas rutin dengan
mengotomatisasi mereka ke dalam perintah tunggaL
|
3.7 Software Presentasi
Sebuah program presentasi
memungkinkan Anda membuat slide yang berisi teks ,
gambar, grafik , dan film bahkan digital . Setelah Anda membuat presentasi ,
anda dapat
menampilkannya sebagai slide show elektronik di komputer manapun.
·
Membuat
Presentasi Profesional
Perangkat lunak presentasi dapat melakukan hal yang sama untuk presentasi
, membuat
bahkan pidato membosankan terlihat lebih profesional .
·
Menambah Gambar , Grafik , dan Ilustrasi
Presentasi dengan gambar, grafik , dan visual jauh lebih menarik dan efektif
menyampaikan pesan dari orang yang hanya berisi teks membosankan.
presentasiaplikasi perangkat lunak seperti Microsoft PowerPoint memudahkan
untuk menambahkan gambar dangambar untuk slide Anda
·
Outline Apa yang Anda Ingin anda katakan
3.8 Program Keuangan
Program keuangan pribadi dapat menunjukkan
apa yang memeriksa Anda saat ini , tabungan, atau kartu kreditsaldo , di mana
Anda menghabiskan uang Anda , dan bahkan akan membantu anda mendamaikan
Andaakun ketika Anda mendapatkan pernyataan bank .
·
Saldo Cek Anda dan Mengelola Keuangan
Software akuntansi otomatis menyimpan saldo berjalan dari bank Anda account.
·
Menulis
Cek dan Bayar Tagihan
Anda dapat membeli cek khusus yang Anda mencetak pada printer komputer Anda
untuk menyimpanwaktu dan menyajikan gambar yang lebih profesional .
·
Buat Faktur
Jika Anda menjalankan bisnis , program rekening dapat mencetak faktur dan
melacak orang yang berhutang kepada anda.
·
Melakukan Payroll
Banyak program akuntansi memiliki modul penggajian , yang memotong , dan trek
Sosial
Keamanan , Medicare , dan pajak karyawan negara bagian dan federal .
·
Bank online
Online banking memungkinkan Anda melihat Anda saat ini dan memeriksa saldo
tabungan , membayar tagihan , danbahkan menerima pembayaran kartu kredit online
.
3.9 Web Browsing
Alamat web
dan halaman di mana-mana - di iklan televisi , di majalah dan
artikel surat kabar , dan bahkan pada kartu nama . Untuk melihat halaman Web
Anda akan memerlukan software yang disebut browser Web .
·
- Browse dan
Lihat Halaman Web
Halaman web yang ditulis dalam bahasa yang sederhana yang disebut HTML
(Hypertext Markup Language) . Web browser mengubah HTML di halaman web menjadi
dibaca.
·
- Cari
Informasi
Anda dapat menggunakan mesin pencari untuk menemukan apa saja di World Wide Web
.
· -
File
Download
Internet dipenuhi dengan file dan program yang dapat Anda download , atau
menyimpan ke komputer .
·
Shop
Memungkinkan anda untuk melakukan transaksi jual beli di internet.
3.10 Web Authoring
Program ini digunakan untuk membuat halaman web kita sendiri.
·
Membuat Halaman Web
Halaman web dengan menulis langsung dalam HTML menggunakan editor teks
sederhana atau pengolah kata ,tetapi kebanyakan orang menggunakan perangkat
lunak Web Authoring karena begitu kuat dan mudah digunakan .
·
Sisipkan
Gambar
Web Authoring software membuatnya mudah untuk menambahkan gambar dan grafis
untuk halaman Web ,apakah itu logo profesional untuk situs Web perusahaan atau
foto palsu untuk
layanan kencan online .
·
Tambahkan Hyperlink
Anda dapat dengan mudah menambahkan hyperlink ke halaman Web yang mengarah ke
situs lain dari bungaInternet .
·
Publikasikan Halaman Web Anda ke Internet
Sebuah situs web tidak ada gunanya jika orang tidak dapat melihatnya .
3.11 Bahasa Pemrograman
Semua program software , dari
Microsoft Windows XP untuk Word 2000 ditulis dalam
bahasa pemrograman . Sebuah bahasa pemrograman adalah kosa kata dan tata bahasa
set
aturan untuk memerintahkan komputer untuk melakukan tugas tertentu .Komputer
hanya dapat memahami bahasa mesin khusus , yang terdiri hampir seluruhnya dariangka.
3.12 System Development
Program dan
sistem komputer merupakan serangkaian prosedur yang harus diikuti.